外贸培训:外贸客户沟通技巧案例分析

新顾问 作者:小新老师 | 2017-07-03 | 浏览量3103

  1

  客户:我们以前的供应商在包装规格上出现过问题,有的袋子20公斤,有的19公斤,非常不规范;不知道你们公司会不会出现这种状况?

  答:没有啊,我们公司的包装控制体系非常严格的!

  客户:哦,原来供应商也是这样讲的,你们都承诺包装严格。

  再无音讯……

  如果换一种表述方式呢?

  我们以前没有更换包装设备的时候也出过这个问题,因为以前是人工包装,很容易出现多了或者少了的问题;但是五年之前,我们更换了包装设备,全自动包装系统,统一称重,误差控制在±0.01公斤,给您看下我们的包装生产线照片,还有视频,这是包装系统的原理图。


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  2

  客户:你们能不能严格确保交货日期,我不希望交货日期出现任何问题。

  答:你很着急要货吗?

  客户:对,很着急,因为夏天过了,就卖不掉了。

  答:您放心,我们的交货日期都能保证。

  过了一个周末回来,

  客户:现在不是时候,不着急。

  ……

  如果换一种表述方式呢?

  客户:对,很着急,因为夏天过了,就卖不掉了。

  答:明白,的确是,您的货是您自己销售吗?还是替您的客户采购啊?

  外贸培训讲师提醒大家:这个问题,非常关键,因为这里决定了客户的决策模式,到底是自己说了算,还是别人说了算。如果别人说了算,客户突然变得不着急,就有可能是别人把他甩了。如果是自己说了算,一定是他自己产生了什么顾虑,我们就能对症下药!所以,问问题,是一个由浅到深的过程,并不是一个问题就结束了,要能从问题延伸,尽可能获得自己需要的信息帮助我们判断。


  3

  客户:我不想采用海运的模式,因为以前海运的时候出现过问题。

  答:既然您不接受海运,那我们可以改用空运,但是空运要比海运贵1000美金。

  客户:……

  如果换一种表述方式呢?

  答:您上次的货物出现了什么问题呢?我们非常专业,可以为您规避的,您说说看,我们来提供solution,毕竟可以节省很大一部分费用。


  4

  例如,到了设计环节,

  客户:请帮我发几款设计样稿吧。

  答:好的。您有比较欣赏的款式吗?

  客户:我现在确定不了,我需要再比较一下。

  ……

  外贸培训讲师提醒大家:换一种方式:

  当你发现,客户对设计还算是满意,但是拖延的时间太长了,他的兴致可能越来越低,这个时候,我们要主动往前推一步。

  答:要不我把样品给你打出来,更方便看效果?

  这就叫推进订单。

  这就是我们所说的销售漏斗。让客户点击、进而询盘尚且不易,如何能有效沟通,在销售各个环节减少客户的流失,使询盘转化率更高,这值得我们深入思考。  <<< 推荐学习视频:外贸课程培训之高效沟通


  客户的关心点往往包括两个方面的内容:

  第一,客户在沟通中直接提出的问题,或者沟通中所涉及到的重要话题。

  第二,虽然客户并没有问及,但是根据我们的背景调查,能够分析出一些结论;得出客户最关心产品哪些方面的功能和服务;还有一些问题,我们可以参照已成交客户画像来分析。

  有了这两个内容我们就可以继续往下分析了,上图中已经清晰的告诉了大家下一步的工作:

  对于客户的问的问题,会有两种情形,第一种,已经回答,但是,当我们回过头来分析的时候,因为当时的水平,状态等问题,我们会发现有些回答比较充分,但是有些回答并不充分,可能就是因为这些不充分,让客户不再愿意继续跟我们沟通下去,所以,要做的第一项工作出来了,补充不充分的回答。

  还有一些问题,由于某些原因,例如自己不懂,例如怎么回答可能都不好,于是没有给出答案,列出这些问题,分析一下现在是否有能力给出答案,如果有,给出回复;如果还是不能回答,看下是否可以求助专家进行解答。  <<< 可能感兴趣的文章推荐:外贸培训之很多故事都是从:“先生,您好”开始的……


  从事多年外贸培训的老师说:对于很多外贸公司来说,整个业务都是流程化的,统一的话术,统一的问答技巧,但是同样的产品,同样的资源,为什么有的业务员的业绩很好,而有些人却很差,观察一下你的同事是怎样沟通的,相信你对这个问题的体会会更深。


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